För arrangörsföreningen

Nedan hittar ni som ska arrangera en deltävling i vår lagtävlingsserie Skåne-/Stjärn-/Klubbserien dokumentmallar samt information vad ni behöver tänka på / förbereda inför / göra vid ert tävlingstillfälle på hemmaplan.

Förberedelser

Bestäm datum och tid för ert tävlingstillfälle

• I tilldelad kalendermånad välj ett datum (vardagskväll) samt en tid (mellan kl.16 och kl.21, totalt behövs 3 timmar).
• Boka isen. Boka även omklädningsrum.
• Lämplig tid för lottning är ca 45 minuter före tävlingsstart, ange tiden i inbjudan.
• Informera vår tävlingsansvarig när er deltävling ska äga rum: mejla till anneli.servin@live.se

Inbjudan

• Färdigställ inbjudan enligt mall: Mall för inbjudan Word, 27 kB, öppnas i nytt fönster.
• Senast 3 veckor för tävlingstillfället mejla inbjudan till föreningarna i er pool samt publicera den på IndTA.

Skapa tävlingen i IndTA

• Lägg upp tävlingen i IndTA:
  • tävlingskategori "Stjärntävling"
    
  • klasser:
    • Miniorer B (=Skåneserien)
    • Juniorer Stjärnklass (=Stjärnserien)
    • Juniorer B2 Damer (=Klubbserien)
    • Lagledare (=domare)
  • Anmälningsavgift för samtliga: 0 kr
  • Bifoga er inbjudan
  • Öppna för anmälan samma dag som ni mejlar ut inbjudan
  • Stäng anmälan 7 dagar före tävlingen

Distriktets tävlingsansvarig får ett auto-genererat mejl att er tävling behöver sanktioneras.

Utse huvuddomare och tävlingspersonal

• Huvuddomaren ska ha gått domarkurs steg 1.
• Minst följande tävlingspersonal behövs vid tävlingen
  • Tävlingsledare (+ lottningsansvarig + ansvarig för startlistor + domarpapper + resultat)
  • Speaker
  • Musikspelare
  • Grindvakt (ansvarig för på-/avsläpp)

Ladda ner tävlingsfilerna

Inför tävlingen, efter att anmälan stängts, exportera följande filer från tävlingen på IndTA:

• Detaljerad anmälningslista (csv)
• Anmälningslista (xml)
• Musikfil (zip)

Tidsschema

• Snarast efter stängning av anmälan ta fram tidsschema i samarbete med vår tävlingsansvarig Anneli Servin, anneli.servin@live.se
• Delge via mejl till berörda föreningar, publicera gärna på IndTA samt föreningens hemsida.
• Meddela era vaktmästare när de behöver spola isen.

Förbered musikdatorn

• På en Windows-dator installera musikprogrammet Skaters Music Player. Laddas ner här.
• Importera anmälningslistan (xml) samt musikfilen till Skaters Music Player.

Förbered speaker- och domarpapper

• Skriv ut:

• • • 1 st: Speakermanual Pdf, 204 kB. för stjärntävlingar
    • 3 st: Riktlinjer för tilldelning av stjärnor: Pdf, 405.1 kB, öppnas i nytt fönster. 1 st / domare
    • 3 st per anmäld åkare i "Juniorer Stjärnklass": Bedömarblad för Stjärnserien (pdf) Pdf, 398 kB, öppnas i nytt fönster. per
    • 3 st per anmäld åkare i "Miniorer B" samt "Juniorer Damer B2": Bedömarblad Skåne- och Klubbserien (pdf) Pdf, 402.6 kB, öppnas i nytt fönster.

• Förbered bedömarbladen: Fyll i åkarens namn samt förening och sortera dem i 3 högar (1 set för varje domare).

Material

• Nummerlappar, lottningsbrickor el. dyl. för manuell lottning av startordningarna på plats.
• Material för att skriva ut samt sätta upp lottade startordningar
• 3 lämpliga bord och 3 stolar liksom några filtar för domarna
• Sjukvårdsväska - kontrollera dess innehåll!

På tävlingsdagen

Direkt inför tävlingen

• Placera domarbord och stolar samt filtar i båset där domarna ska sitta och döma.
• I anslutning till lottningen inför tävlingen ska domarna ha ett kort möte. För det behöver de ett rum där de kan sitta i ro. Bjud gärna på lite fika.
• Vid utsatt tid för lottning samla deltagarna och lotta startordningarna för klasserna.
• Därefter färdigställ snarast startlistorna med startordningar och uppvärmningsgrupper.
  • Delge 1 exemplar var till domarna, speakern, musikspelaren och grindvakten
  • Anslå dessutom på lämplig(a) plats(er) gott synligt för deltagarna
• Hjälp domarna sortera bedömarbladen enligt fastställda startordningar

Tävling

• Sjukvårdsväskan direkt placerad vid rinken, t ex hos grindvakten.
• Speakern följer speakermanualen: Välkomnar samt ropar upp åkare enligt fastställd startordning och i avstämning med huvuddomaren.
• Grindvakten ser till så det alltid är rätt åkare på isen, dvs. kontrollerar på-/avsläpp.
• Musikspelaren sköter musikavspelningen med hjälp av Skaters Music Player: Tar fram åkarens musik och startar avspelningen när åkaren ställt sig i startposition.
• Domarna bedömar varje åkare separat enligt Riktlinjer för tilldelning av stjärnor Pdf, 405.1 kB, öppnas i nytt fönster..
• Tävlingsledaren finns tillgänglig på plats om det skulle vara något och håller koll på läget.

I anslutning till tävlingen

• Domarna räknar ihop antalet uppnådda stjärnor för varje lag i varje klass och meddelar lagens resultat till föreningens tävlingsledare.
• Tävlingsledningen samlar deltagarna och meddelar dagens resultat, antalet uppnådda stjärnor per lag.
• Huvudbedömaren mejlar sammanställda resultat till distriktets tävlingsansvarig anneli.servin@live.se