För arrangörsföreningen

Nedan hittar ni som ska arrangera en deltävling i vår lagtävlingsserie Skåne-/System 1-/System 2-serie dokumentmallar samt information vad ni behöver tänka på / förbereda inför / göra vid ert tävlingstillfälle på hemmaplan.

Förberedelser

Bestäm datum och tid för ert tävlingstillfälle

• I tilldelad kalendermånad välj ett datum samt en tid som passar (totalt behövs ca 3 timmar).
• Boka isen. Boka även omklädningsrum.
• Lämplig tid för lottning är ca 30 minuter före tävlingsstart, ange tiden i inbjudan.
• Informera vår tävlingsansvarig när er deltävling ska äga rum: mejla till anneli.servin@live.se

Inbjudan och SportTA

• Färdigställ inbjudan enligt mall: Mall för inbjudan doc, 27 kB, öppnas i nytt fönster.
• Lägg upp tävlingen på SportTA:
  • välj tävlingskategori "System 1"
  • tävlingsklasser enligt tabell nedan
  • anmälningsavgift för samtliga: 0 kr
  • bifoga er inbjudan
  • öppna för anmälan samma dag som ni mejlar ut inbjudan
  • Datum för stängning av anmälan: 7 dagar före tävlingen
  • Låt tävlingen sanktioneras av distriktets tävlingsansvarig senast 3 veckor före tävlingen (utskick för sanktionering sker automatiskt när draft-läget avaktiveras)

• Senast 3 veckor före tävlingstillfället, så fort tävlingen sanktionerats, mejla inbjudan till föreningarna i er pool.

Utse huvudbedömare och tävlingspersonal

• Huvudbedömaren ska ha gått domarkurs steg 1 alternativt vara av SKF godkänd Teknisk Specialist (TS).
• Minst följande tävlingspersonal behövs vid tävlingen
  • Tävlingsledare (+ lottningsansvarig + ansvarig för startlistor + domarpapper + resultat)
  • Speaker
  • Musikspelare
  • Grindvakt (ansvarig för på-/avsläpp)

Ladda ner tävlingsfilerna

Inför tävlingen, efter att anmälan stängts, exportera följande filer från tävlingen på SportTA:

• Detaljerad anmälningslista (csv)
• Anmälningslista (json)
• Musikfil (zip)

Tidsschema

• Snarast efter stängning av anmälan ta fram tidsschema i samarbete med vår tävlingsansvarig Anneli Servin, anneli.servin@live.se
• Delge via mejl till berörda föreningar, publicera gärna på SportTA samt föreningens hemsida.
• Meddela era vaktmästare när de behöver spola isen.

Förbered musikdatorn

• På en Windows-dator installera musikprogrammet Skaters Music Player. Laddas ner här.
• Importera anmälningslistan (json) samt musikfilen till Skaters Music Player.

Förbered speaker- och domarpapper

• Skriv ut:

• • 1 st: Speakermanual pdf, 204 kB. för stjärntävlingar
  • 3 st: Riktlinjer för tilldelning av stjärnor: docx, 22.4 kB, öppnas i nytt fönster. 1 st / bedömare
  • 3 st bedömarblad per anmäld åkare: Bedömarblad (pdf) pdf, 411.2 kB, öppnas i nytt fönster.
    

• Förbered bedömarbladen: Fyll i åkarens namn samt förening och sortera dem i 3 högar (1 set för varje bedömare).

Material

• Nummerlappar, lottningsbrickor el. dyl. för manuell lottning av startordningarna på plats.
• Material för att skriva ut samt sätta upp lottade startordningar
• 3 lämpliga bord och 3 stolar liksom några filtar för domarna
• Sjukvårdsväska - kontrollera dess innehåll!

På tävlingsdagen

Direkt inför tävlingen

• Placera domarbord och stolar samt filtar i båset där bedömarna ska sitta och döma.
• I anslutning till lottningen inför tävlingen ska bedömarna ha ett kort möte. För det behöver de ett rum där de kan sitta i ro. Bjud gärna på lite fika.
• Vid utsatt tid för lottning samla deltagarna och lotta startordningarna för klasserna.
• Därefter färdigställ snarast startlistorna med startordningar och uppvärmningsgrupper.
  • Delge 1 exemplar var till domarna, speakern, musikspelaren och grindvakten.
  • Anslå dessutom på lämplig(a) plats(er) gott synligt för deltagarna.
• Hjälp bedömarna sortera bedömarbladen enligt fastställda startordningar.

Tävling

• Sjukvårdsväskan direkt placerad vid rinken, t ex hos grindvakten.
• Speakern följer speakermanualen: Välkomnar samt ropar upp åkare enligt fastställd startordning och i avstämning med huvuddomaren.
• Grindvakten ser till så det alltid är rätt åkare på isen, dvs. kontrollerar på-/avsläpp.
• Musikspelaren sköter musikavspelningen med hjälp av Skaters Music Player: Tar fram åkarens musik och startar avspelningen när åkaren ställt sig i startposition.
  
• Tävlingsledaren finns tillgänglig på plats om det skulle vara något och håller koll på läget.

I anslutning till tävlingen

• Bedömarna räknar ihop antalet uppnådda stjärnor för varje lag i varje klass och meddelar lagens resultat till föreningens tävlingsledare.
• Tävlingsledningen samlar deltagarna och meddelar dagens resultat, antalet uppnådda stjärnor per lag.
• Huvudbedömaren mejlar sammanställda resultat till distriktets tävlingsansvarig anneli.servin@live.se