För arrangörsföreningen
Nedan hittar ni som ska arrangera en deltävling i vår lagtävlingsserie Skåne-/System 1-/System 2-serie dokumentmallar samt information vad ni behöver tänka på / förbereda inför / göra vid ert tävlingstillfälle på hemmaplan.
Förberedelser
Bestäm datum och tid för ert tävlingstillfälle
- I tilldelad kalendermånad välj ett datum samt en tid som passar (totalt behövs ca 3 timmar).
- Boka isen. Boka även omklädningsrum.
- Lämplig tid för lottning är ca 30 minuter före tävlingsstart, ange tiden i inbjudan.
- Informera vår tävlingsansvarig när er deltävling ska äga rum: mejla till anneli.servin@live.se
Inbjudan
- Färdigställ inbjudan enligt mall: Mall för inbjudan Word, 27 kB, öppnas i nytt fönster.
- Senast 3 veckor för tävlingstillfället mejla inbjudan till föreningarna i er pool samt publicera den på IndTA.
Skapa tävlingen i IndTA
- Lägg upp tävlingen i IndTA:
- tävlingskategori "System 1"
- tävlingsklasser enligt tabell nedan
- Anmälningsavgift för samtliga: 0 kr
- Bifoga er inbjudan
- Öppna för anmälan samma dag som ni mejlar ut inbjudan
- Stäng anmälan 7 dagar före tävlingen
- tävlingskategori "System 1"
Gul | Skåneserien | åkare födda 2013-07-01 eller senare, lägst gul nivå | |
Grön | System 1 serien | åkare födda 2013-06-30 eller tidigare som tävlar i system 1 | |
Blå | System 2 serien | åkare födda 2013-06-30 eller tidigare som tävlar i system 2 | |
Lagledare | Bedömare | om föreningar utsetts att de ska skicka en bedömare |
--> Distriktets tävlingsansvarig får ett auto-genererat mejl att er tävling behöver sanktioneras.
Utse huvudbedömare och tävlingspersonal
- Huvudbedomaren ska ha gått domarkurs steg 1.
- Minst följande tävlingspersonal behövs vid tävlingen
- Tävlingsledare (+ lottningsansvarig + ansvarig för startlistor + domarpapper + resultat)
- Speaker
- Musikspelare
- Grindvakt (ansvarig för på-/avsläpp)
Ladda ner tävlingsfilerna
Inför tävlingen, efter att anmälan stängts, exportera följande filer från tävlingen på IndTA:
- Detaljerad anmälningslista (csv)
- Anmälningslista (xml)
- Musikfil (zip)
Tidsschema
- Snarast efter stängning av anmälan ta fram tidsschema i samarbete med vår tävlingsansvarig Anneli Servin, anneli.servin@live.se
- Delge via mejl till berörda föreningar, publicera gärna på IndTA samt föreningens hemsida.
- Meddela era vaktmästare när de behöver spola isen.
Förbered musikdatorn
- På en Windows-dator installera musikprogrammet Skaters Music Player. Laddas ner här.
- Importera anmälningslistan (xml) samt musikfilen till Skaters Music Player.
Förbered speaker- och domarpapper
- Skriv ut:
- 1 st: Speakermanual Pdf, 204 kB. för stjärntävlingar
- 3 st: Riktlinjer för tilldelning av stjärnor: Word, 22.4 kB, öppnas i nytt fönster. 1 st / domare
- 3 st per anmäld åkare i "Juniorer Stjärnklass": Bedömarblad för Stjärnserien (pdf) Excel, 14.5 kB, öppnas i nytt fönster. per
- 3 st per anmäld åkare i "Miniorer B" samt "Juniorer Damer B2": Bedömarblad Skåne- och Klubbserien (pdf) Excel, 14.5 kB, öppnas i nytt fönster.
- Förbered bedömarbladen: Fyll i åkarens namn samt förening och sortera dem i 3 högar (1 set för varje domare).
Material
- Nummerlappar, lottningsbrickor el. dyl. för manuell lottning av startordningarna på plats.
- Material för att skriva ut samt sätta upp lottade startordningar
- 3 lämpliga bord och 3 stolar liksom några filtar för domarna
- Sjukvårdsväska - kontrollera dess innehåll!
På tävlingsdagen
Direkt inför tävlingen
- Placera domarbord och stolar samt filtar i båset där domarna ska sitta och döma.
- I anslutning till lottningen inför tävlingen ska domarna ha ett kort möte. För det behöver de ett rum där de kan sitta i ro. Bjud gärna på lite fika.
- Vid utsatt tid för lottning samla deltagarna och lotta startordningarna för klasserna.
- Därefter färdigställ snarast startlistorna med startordningar och uppvärmningsgrupper.
- Delge 1 exemplar var till domarna, speakern, musikspelaren och grindvakten
- Anslå dessutom på lämplig(a) plats(er) gott synligt för deltagarna
- Hjälp domarna sortera bedömarbladen enligt fastställda startordningar
Tävling
- Sjukvårdsväskan direkt placerad vid rinken, t ex hos grindvakten.
- Speakern följer speakermanualen: Välkomnar samt ropar upp åkare enligt fastställd startordning och i avstämning med huvuddomaren.
- Grindvakten ser till så det alltid är rätt åkare på isen, dvs. kontrollerar på-/avsläpp.
- Musikspelaren sköter musikavspelningen med hjälp av Skaters Music Player: Tar fram åkarens musik och startar avspelningen när åkaren ställt sig i startposition.
- Domarna bedömar varje åkare separat enligt Riktlinjer för tilldelning av stjärnor Pdf, 405.1 kB, öppnas i nytt fönster..
- Tävlingsledaren finns tillgänglig på plats om det skulle vara något och håller koll på läget.
I anslutning till tävlingen
- Domarna räknar ihop antalet uppnådda stjärnor för varje lag i varje klass och meddelar lagens resultat till föreningens tävlingsledare.
- Tävlingsledningen samlar deltagarna och meddelar dagens resultat, antalet uppnådda stjärnor per lag.
- Huvudbedömaren mejlar sammanställda resultat till distriktets tävlingsansvarig anneli.servin@live.se
Publicerad: 2024-02-12
Senast uppdaterad: 2024-10-10