Reseräkningar

Svenska Konståkningsförbundets rutin för hantering av reseräkningar för uppdrag på nationell och internationell nivå innebär att reseutlägg, traktamente och arvode registreras digitalt i portalen MyBusiness.
Observera att denna rutin inte gäller för regionala uppdrag.

Begrepp: Arvodist

Alla som erhåller arvoden/ersättningar för ideella uppdrag inom svensk konståkning kallas i dessa sammanhang för ”Arvodist”. Begreppet gäller även om endast kostnadsersättning utgår.
Det gäller följande funktioner som på uppdrag av Svenska Konståkningsförbundet har rätt till ersättning för utlägg, traktamente och/eller arvode

Övergripande innebörd av rutinen

Rutinen innebär att arvodister själva går in i en portal eller via en digital app My Business kopplad till Aspia och registrerar reglerade arvoden, utlägg och eventuellt traktamente. Utlägg ska verifieras med kvitton. Digitala kvitton kan laddas upp direkt i portalen/appen. Papperskvitton behöver fotas/scannas och laddas upp i portalen/appen.

För att få åtkomst till portalen måste användaren först registreras som arvodist i systemet. Denna registrering hanteras av SKF:s kanslipersonal.

Bli registrerad som arvodist i MyBusiness

Om du har haft ersättning från Svenska Konståkningsförbundet 28 augusti 2025 eller senare så är du redan registrerad som arvodist.

Om du inte har haft uppdrag måste du skicka in dina uppgifter till Svenska Konståkningsförbundet för att bli registrerad i systemet som arvodist. När du väl är upplagd i portalen finns uppgifterna där.

Länk till portal och inloggning

När en arvodist är registrerad skickas ett mail från Aspia med länk till portalen samt instruktioner om inloggningsuppgifter. Arvodister kan även hantera sina reseräkningar via appen My Business, som finns att ladda ner i App Store och Google Play. För att använda appen måste först en inloggning skapas via webben, vilket arvodisten gör själv med manualen som stöd.

Manual: Registrera reseräkningar i portalen

När man loggar in i portalen kan man ladda ned en allmän användarmanual för arvodister.
Här finner du manualen som är anpassad efter konståkningens förutsättningar:
Manual för reseräkningar pdf, 2.5 MB.